XXL Sales OS

Funktionen

Alles, was die Kette braucht. Auf einem einzigen Netzwerk.

Alle Module bauen auf demselben Partnernetzwerk auf – deshalb weiß das System an jeder Stelle, wer wessen Partner ist, wer was verkauft hat und wer was sehen darf. Keine zusammengeflickten Insellösungen, keine doppelte Datenerfassung.

Handel

Vom Marktplatz bis zur Auslieferung – mit Preisen je Ebene, entlang der Kette.

Marktplatz

Jeder Partner kauft auf seinem eigenen Marktplatz ein – zu den Preisen seiner Ebene.

  • Preislisten je Ebene, Mengenstaffeln und kundenspezifische Preise
  • Labels und Filter: Aktion, Neuheit, Einführungspreis, Auslaufartikel, Premium, exklusiv
  • Ansicht „So sehen es meine Partner“ je Ebene – auch inklusive Entwürfen
  • Verpackungseinheiten und Varianten mit eigenem Preis und Bestand
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Bildschirmfoto aus dem System: Marktplatz

Bestellungen und Kettenbestellung

Die Bestellung wird auf dem kürzesten Weg erfüllt, abgerechnet wird dennoch je Ebene.

  • Bestandssuche aufwärts in der Kette, Lieferung aus dem nächstgelegenen Lager direkt an die Adresse
  • Automatische Nachschubbestellung nach oben, wenn irgendwo Bestand fehlt
  • Aufteilbar je Bestellposition: eigenes Lager, Partner oder Kunde – mit Adress-Snapshot
  • Versandkosten nach Zonen, Gewicht und Volumengewicht
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Bildschirmfoto aus dem System: Bestellungen und Kettenbestellung

Preisbildung, Währung und Umsatzsteuer

Für internationale Ketten konzipiert – die Rechnung stimmt immer.

  • Anzeigewährung und vom Käufer gewählte Abrechnungswährung
  • Umrechnung auf Stückpreisebene – nicht gerundet auf die Endsumme
  • EU-Umsatzsteuer-Engine: Inland, Reverse Charge, OSS, nicht steuerbarer Umsatz
  • Eigenbestellung: Der Netzwerkinhaber kann auch seine eigenen Verkäufe erfassen, auch rückdatiert
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Bildschirmfoto aus dem System: Preisbildung, Währung und Umsatzsteuer

Onlineshop

Ein schlüsselfertiger, an das System gekoppelter Onlineshop – oder die Anbindung Ihres bestehenden.

  • Produkte, Preise und Bestand kommen aus dem System – keine doppelte Pflege
  • Offene Shop-API für jede Plattform, mit idempotenter Bestellannahme
  • Meilensteine mit „Wer ist als Nächstes dran“-Kennzeichnung und rechtlicher Start-Checkliste mit 14 Punkten
  • Automatische Gutschrift bei verspäteter Übergabe
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Onlineshop

Netzwerk und Organisation

Die Ordnung von Partnern, Mitarbeitern und Berechtigungen.

Netzwerk

Die gesamte Handelskette – in einem auf- und zuklappbaren Baum, nach Ebenen und Ländern.

  • Einladung von Partnern und Registrierung mit Freigabe
  • Vermittlungs- (Empfehlungs-)Beziehungen für die Provision
  • Upload-Recht je Partner – für Vertriebsmitarbeiter nie
  • Europakarte: Partner nach Ländern, ohne externen Kartendienst
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Bildschirmfoto aus dem System: Netzwerk

Aktivitätsindex

Wer Ihre aktivsten Partner sind – in einer einzigen, vergleichbaren Zahl.

  • Gewichteter Index von 0 bis 100 mit abnehmendem Grenzertrag: 62 Punkte bedeuten auch nächsten Monat dasselbe
  • Handel, Netzwerkaufbau, Vertriebsunterstützung, Kompetenz und Präsenz auch einzeln
  • Ein Produkt-Beliebtheitsindex auf derselben mathematischen Grundlage
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Bildschirmfoto aus dem System: Aktivitätsindex

Organisation und Berechtigungen

Klare Ordnung auch innerhalb eines Unternehmens: Abteilungen, Positionen, Führungskräfte.

  • Berechtigungstrichter: Unternehmenspaket ⊇ Abteilung ⊇ Position, mit sichtbaren und protokollierten Einzelausnahmen
  • 96 Berechtigungen in 16 Modulen – auch das Menü wird entsprechend gefiltert
  • Rolle als Leitung und Stellvertretung, Mitarbeiter im Netzwerk sichtbar oder verborgen
  • Delegationsgrenze: Niemand kann mehr Rechte vergeben, als er selbst besitzt
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Bildschirmfoto aus dem System: Organisation und Berechtigungen

Anmeldeprotokoll

Wer sich wann und wie angemeldet hat – und wer schon lange nicht mehr.

  • Letzte Anmeldung und Verlauf eines Monats je Nutzer
  • Filter: „Seit X Tagen nicht angemeldet“
  • Auch die Anmeldeart ist sichtbar: Passwort, „Angemeldet bleiben“, Einladung
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Bildschirmfoto aus dem System: Anmeldeprotokoll

Vertriebsunterstützung

Werkzeuge, mit denen Ihr Vertrieb mehr und klüger verkauft.

Lead-Schutz

Ein Kunde – ein Partner. Schluss mit dem Wettbewerb innerhalb des Netzwerks.

  • Identifikation anhand von Steuernummer, E-Mail-Adresse oder Firmenname
  • Erst suchen, dann reservieren – auch die Suchen werden protokolliert
  • Genehmigung, Verlängerungs- und Aussetzungsantrag
  • Erinnerung vor Ablauf des Schutzes
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Bildschirmfoto aus dem System: Lead-Schutz

Angebote

Anfrage und Angebot an einem Ort, auf jeder Ebene des Netzwerks.

  • Formular-Editor mit eigener, direkter oder Netzwerk-Reichweite
  • Integrierte Bedarfsanalyse zur Dimensionierung mit 11 Fragen, die der Partner per E-Mail an seinen Kunden senden kann
  • Status der Anfragen und angebotene Positionen in einer Liste
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Bildschirmfoto aus dem System: Angebote

Fragebögen

Bedarfsanalyse, Zufriedenheitsmessung, Risikobewertung – mit Punktwertung.

  • Punkte je Antwortoption und Auswertung nach Punktebereichen
  • Ausgefüllte Fragebögen als PDF, Inhalte übersetzbar
  • Ein ausgefüllter Fragebogen kann auch Provision einbringen
  • Im Netzwerk weitergebbar – bis hin zum Endkunden
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Bildschirmfoto aus dem System: Fragebögen

Motivations-Coach

Aus dem Ziel wird ein Tagesplan – und das System hilft, ihn auch umzusetzen.

  • Das Ziel – in Worten und in Geld – wird zum Vertriebstrichter: Kontakt → Lead-Schutz → Angebot → Fragebogen → Vertrag
  • Selbstlernende Konversionsraten im 180-Tage-Fenster, kombiniert mit dem Netzwerkdurchschnitt
  • Funnel-Diagnose: zeigt, wo er undicht ist, und empfiehlt passende Schulungsinhalte
  • Lob nach drei guten Tagen, Eingreifen bei Rückstand, Teamansicht für Führungskräfte
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Wissen

Produktwissen gelangt dorthin, wohin das Produkt gelangt – und ist überprüfbar.

Schulung

Produktgebundene Schulungsinhalte, die sich mit der Produktfamilie verbreiten.

  • Voraussetzungsketten (Schulungsinhalt und Prüfung) mit Schutz vor Zirkelbezügen
  • Mindestlesezeit je Element
  • Geschützter Reader: Dokumente öffnen sich im System, nicht als Download
  • Fortschritt je Abschnitt und maschinelle Übersetzung
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Bildschirmfoto aus dem System: Schulung

Prüfungen und Zertifikate

Die Prüfung misst nicht nur – sie öffnet auch Türen.

  • Fragenpool, Zufallsreihenfolge, serverseitige Zeitmessung
  • Zertifikat mit Ablaufdatum
  • Produkttor: Ohne Prüfung bleibt das Produkt ein Entwurf, mit Ablauf des Zertifikats wird es wieder gesperrt
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Dokumentenarchiv

Das Archiv Ihrer Organisation – mit Bereichen, Ordnern und einer Suche, die tatsächlich findet.

  • Bereiche, Ordnerstruktur, individuelle Metadatenfelder
  • Aufbewahrungsfrist, Legal Hold, Speicherkontingent
  • Freies Teilen in der Kette, mit eigenem „Regal“-Status je Empfänger
  • Versionen und rein anfügendes Protokoll
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Bildschirmfoto aus dem System: Dokumentenarchiv

Kundenservice und Kommunikation

Nach dem Verkauf beginnt das Vertrauen.

Lager und Asset-Tracking

Der gesamte Lebensweg eines Geräts – von der Bestellung bis zur Auslieferung.

  • Bestellung → Wareneingang → Lagerplatz (Lager, Reihe, Regal) → Auslieferung an Partner oder Kunde
  • Optionaler Seriennummernmodus, stückgenau
  • Rein anfügendes Bewegungsprotokoll
  • Bidirektionale Lager-API für externe Lagerverwaltungssysteme
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Bildschirmfoto aus dem System: Lager und Asset-Tracking

Störungstickets mit SLA

Tickets direkt aus der Seriennummer, die von selbst an der richtigen Stelle landen.

  • Automatische Weiterleitung an den ursprünglichen Eigentümer des Produkts
  • SLA-Uhr, die beim Parken anhält – Listen stets nach SLA-Dringlichkeit sortiert
  • Gewichteter Problemwert je Produkt: Ticketanzahl, Reparaturdauer, SLA-Überschreitung
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Bildschirmfoto aus dem System: Störungstickets mit SLA

Nachrichten und Mitteilungen

Kommunikation, die die Ordnung des Netzwerks respektiert.

  • Zweispaltiger Messenger, Einzel- und Gruppenunterhaltungen
  • Übersetzung in die Sprache des Lesers mit einem Klick
  • Mitteilungen als Pop-up: „Nicht mehr anzeigen“, „Später lesen“, „Zur Kenntnis genommen“
  • Zielgruppen nach Ebene oder Unternehmen
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Bildschirmfoto aus dem System: Nachrichten und Mitteilungen

Newsletter

Jedes Unternehmen im eigenen Namen, über den eigenen Mailserver.

  • Eigenes SMTP je Unternehmen – eigene Absenderreputation; Kampagnen starten nur mit getesteter Verbindung
  • A/B-Test der Betreffzeile mit automatischem Gewinner
  • Öffnungs- und Klick-Tracking, Nachfassen bei Nicht-Öffnern
  • Abmeldung mit einem Klick, Excel/CSV-Import mit Prüfung und Dublettenfilter
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Bildschirmfoto aus dem System: Newsletter

Kundenportal

Auch der Endkunde ist Teil der Kette – mit eigener Oberfläche.

  • Registrierung auf Einladung
  • Liste „Meine Produkte“ mit Seriennummer
  • Störungsmeldung mit Statusverfolgung und Nachrichtenaustausch
  • Kartenzahlung über den eigenen Zahlungsdienstleister des Partners
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Bildschirmfoto aus dem System: Kundenportal

Finanzen

Präzise Abrechnung an jedem Punkt der Kette.

Provisionen

Eine einzige Provisions-Engine für das gesamte Netzwerk.

  • Vertriebsprovision: Prozentsatz des Netto-Positionswerts und/oder fester Betrag pro Stück
  • Vermittlungsprovision durch das Netzwerk
  • Wöchentliche, zweiwöchentliche oder monatliche Abrechnung; Rundung auf eine Nachkommastelle
  • Rein anfügend: Ausgezahlte Provisionen lassen sich nachträglich nicht überschreiben
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Bildschirmfoto aus dem System: Provisionen

Rechnungsstellung und Kartenzahlung

Jedes Partnerunternehmen mit eigenem Rechnungsprogramm und eigenem Zahlungsdienstleister.

  • Rechnungsstellung mit Számlázz.hu und Billingo, Finanzabgleich mit Wise – mit echtem Verbindungstest
  • SimplePay, Barion und Stripe – Zugangsdaten verschlüsselt
  • Banküberweisung jederzeit verfügbar
  • Rechnungen an Endkunden stets auf den Namen des Unternehmens
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Bildschirmfoto aus dem System: Rechnungsstellung und Kartenzahlung

Abonnements

Eine gemeinsame, faire Bezahlschranke für alle kostenpflichtigen Funktionen.

  • Ein Monat kostenlos testen, ohne Kreditkarte
  • Erinnerung am 8., 15. und 30. Tag nach Ablauf, Einschränkung erst ab dem 50. Tag
  • Sofortige Wiederherstellung nach Zahlung – eingeschränkte Tage schreibt das System gut
  • Übergeordnete Partner können Lizenzen für ihre Partner erwerben
Abonnements

Auf jedem Gerät

Ihr Büro in der Tasche.

Die Oberfläche ist auf Smartphone, Tablet und Desktop gleichermaßen vollwertig – im hellen und im dunklen Design. Der Vertrieb prüft seinen Tagesplan unterwegs, das Lager bucht direkt am Regal, die Führungskraft gibt auf Reisen frei.

Demnächst auch als native App: für iPhone und Android, mit Push-Benachrichtigungen und biometrischer Anmeldung.

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Die beste Präsentation: Sie treten selbst ein.

Ein fiktives, doch bis ins kleinste Detail realistisches internationales Netzwerk erwartet Sie – mit Partnern, Bestellungen, Provisionen, Störungstickets und Schulungsinhalten. Wählen Sie eine beliebige Rolle und erleben Sie das System von jedem Punkt der Kette aus.

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