XXL Sales OS
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Wie möchten Sie das System kennenlernen?

Kostenlos testen Treten Sie in ein realistisches Demo-Netzwerk ein, in einer beliebigen Rolle. In zwei Minuten sind Sie drin. Sofort · ohne Kreditkarte Individuelles Angebot anfordern Stellen Sie nach Funktionen zusammen, was Sie brauchen – wir senden Ihnen ein konkretes, aufgeschlüsseltes Angebot. Innerhalb von 3 Werktagen · unverbindlich

B2B-Plattform für Netzwerkvertrieb

Das Betriebssystem Ihrer Handelskette.

Vom Hersteller über Distributor und Wiederverkäufer bis zum Vertriebsmitarbeiter und Endkunden: Jede Ebene arbeitet mit eigenem Marktplatz, eigener Marge, eigenem Team und eigenen Kunden. In einem einzigen System, das das gesamte Netzwerk zusammenhält.

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Bildschirmfoto aus dem System: Distributor
Kettenbestellung · 4 Ebenen Provision gutgeschrieben Marge auf jeder Ebene
Oberflächensprachen
8
Rollen, sieben Perspektiven
7
fein abstimmbare Berechtigungen
96
System für die gesamte Kette
1

01Haltung

Die meisten Unternehmensprogramme sehen ein Unternehmen. XXL Sales OS sieht ein ganzes Netzwerk.

CRM-Systeme, Onlineshops und ERP-Lösungen sind auf die internen Abläufe einer einzelnen Organisation ausgelegt. Echter Handel aber verläuft in Ketten: Das Produkt wandert von Ebene zu Ebene, und auf jeder Ebene stehen ein anderes Unternehmen, ein anderer Preis, eine andere Marge und eine andere Verantwortung.

XXL Sales OS bildet genau diese Kette ab – so, wie das Geschäft zwischen Unternehmen tatsächlich funktioniert. Jeder Partner führt sein eigenes Geschäft, und doch atmet das Netzwerk als ein einziges, abgestimmtes Ganzes.

Kein weiteres CRM. Die gemeinsame Sprache Ihres Handelsnetzwerks.

Drei Hierarchien, Seite an Seite

  1. I

    Partnernetzwerk

    Wer wem in der Handelskette übergeordnet ist – über Unternehmen und Ländergrenzen hinweg.

  2. II

    Organisation

    Abteilungen, Positionen und Berechtigungen innerhalb eines Unternehmens.

  3. III

    Produkthierarchie

    Wie weit und zu welchen Bedingungen ein Produkt durch die Kette reisen darf.

02Das Netzwerkmodell

Jede Ebene führt ihr eigenes Geschäft. Und doch ist das Netzwerk eins.

XXL Sales OS behandelt die Handelsebenen nicht als bloße Rollen, sondern als echte Marktteilnehmer: Jede hat ihren eigenen Preis, ihre eigene Marge, ihr eigenes Lager, ihr eigenes Team und ihren eigenen Kundenstamm.

Netzwerkinhaber

Gibt Produkte, Preise und Regeln vor. Sieht auf einer Europakarte, wo und wie aktiv seine Partner arbeiten.

Bildschirmfoto aus dem System: Netzwerkinhaber

Das Netzwerkmodell im Detail

03Kettenbestellung

Die Ware nimmt den kürzesten Weg. Das Geld den Weg durch die Kette.

Bestellt der Endkunde, durchläuft das System die Lieferkette nach oben und sucht die nächstgelegene Ebene mit Bestand. Von dort geht die Lieferung direkt an die Zieladresse. Finanziell bleibt die Kette dennoch intakt: Auf jeder Ebene entsteht eine eigene Bestellung, und jeder verbucht seine eigene Marge.

  1. 01

    Der Endkunde bestellt

    Im Onlineshop oder auf dem Marktplatz des Wiederverkäufers – oder über den Vertriebsmitarbeiter.

  2. 02

    Bestandssuche nach oben

    Das System sucht Ebene für Ebene das nächstgelegene Lager mit verfügbarer Ware.

  3. 03

    Lieferung direkt an die Adresse

    Kein Umschlag zwischen den Ebenen – die Ware kommt auf dem kürzesten Weg an.

  4. 04

    Abrechnung je Ebene

    Jede Ebene mit eigener Bestellung und eigener Marge; die Provision des Vertriebsmitarbeiters entsteht automatisch.

Fehlt irgendwo Bestand, löst das System automatisch eine Nachschubbestellung nach oben aus.

04Funktionen

Alles, was ein Handelsnetzwerk braucht.

Alle Module bauen auf demselben Netzwerk auf – deshalb weiß der Lead-Schutz, wer wessen Partner ist, die Provision, wer das Produkt verkauft hat, und die Schulung gelangt genau dorthin, wohin auch das Produkt gelangt.

Bildschirmfoto aus dem System: Marktplatz und Bestellung

Marktplatz und Bestellung

Preislisten je Ebene, Mengenstaffeln, kundenspezifische Preise, wählbare Abrechnungswährung und EU-Umsatzsteuer-Engine.

Bildschirmfoto aus dem System: Lager und Asset-Tracking

Lager und Asset-Tracking

Vom Wareneingang über das Regal bis zur Auslieferung – auf Wunsch stückgenau, mit Seriennummer und unveränderlichem Bewegungsprotokoll.

Bildschirmfoto aus dem System: Provisions-Engine

Provisions-Engine

Marge auf den oberen Ebenen, Provision für den Vertrieb, Vermittlungsprovision durch das Netzwerk – mit wöchentlicher, zweiwöchentlicher oder monatlicher Abrechnung.

Bildschirmfoto aus dem System: Lead-Schutz

Lead-Schutz

Einen potenziellen Kunden kann jeweils nur ein Partner schützen. Schluss mit dem Wettbewerb innerhalb des Netzwerks.

Bildschirmfoto aus dem System: Motivations-Coach

Motivations-Coach

Aus dem Ziel wird ein Tagesplan: Das System zeigt, wie viele Kontakte, Angebote und Abschlüsse heute für das Ziel nötig sind.

Bildschirmfoto aus dem System: Schulung und Prüfung

Schulung und Prüfung

Voraussetzungsketten, geschützter Reader, ablaufende Zertifikate – und die Prüfung, ohne die das Produkt nicht verkauft werden kann.

Bildschirmfoto aus dem System: Störungstickets mit SLA

Störungstickets mit SLA

Tickets direkt aus der Seriennummer, automatische Weiterleitung an den Produkteigentümer und eine SLA-Uhr, die bei Bedarf anhält.

Bildschirmfoto aus dem System: Newsletter

Newsletter

Jedes Unternehmen versendet über den eigenen Mailserver – mit A/B-Test der Betreffzeile und automatisch ermitteltem Gewinner.

Bildschirmfoto aus dem System: Angebote und Fragebögen

Angebote und Fragebögen

Anfrageformulare, bewertete Fragebögen mit PDF – ein ausgefüllter Fragebogen kann sogar Provision einbringen.

Bildschirmfoto aus dem System: Dokumentenarchiv

Dokumentenarchiv

Bereiche, Ordnerstruktur, individuelle Metadaten, Aufbewahrungsfristen und Legal Hold – mit Versionen und Protokoll.

Bildschirmfoto aus dem System: Kundenportal

Kundenportal

Die eigene Oberfläche des Endkunden: Produkte mit Seriennummer, Störungsmeldungen, Rechnungen und Kartenzahlung.

Bildschirmfoto aus dem System: Organisation und Berechtigungen

Organisation und Berechtigungen

Abteilungen, Positionen und 96 Berechtigungen. Niemand kann mehr weitergeben, als er selbst besitzt.

Alle Funktionen

05Besondere Lösungen

Was Sie anderswo nicht finden.

Nicht die Zahl der Funktionen macht ein System herausragend, sondern dass es auch im Detail der Logik des echten Geschäfts folgt.

  1. 01

    Eine SLA-Uhr, die anhält

    Solange ein Ticket geparkt ist – etwa weil es auf ein Ersatzteil wartet –, steht die SLA-Uhr still. Listen sind stets nach Dringlichkeit der Frist sortiert: keine falschen Verzüge, keine vergessenen Fälle.

  2. 02

    Prüfung als Produkttor

    Ein Produkt kann erst verkauft werden, wenn der Partner die zugehörige Prüfung bestanden hat. Läuft das Zertifikat ab, wird das Produkt wieder gesperrt.

  3. 03

    „So sehen es meine Partner“

    Sehen Sie je Ebene genau, was Distributor, Wiederverkäufer oder Vertriebsmitarbeiter vom Marktplatz sehen – mit derselben Preisbildung wie im Live-Marktplatz.

  4. 04

    Rückwirkende Inhaltsfreigabe

    Dokumente, Fragebögen und Schulungsinhalte verbreiten sich wie Produkte im Netzwerk. Später hinzukommende Partner erhalten automatisch alles.

  5. 05

    Selbstlernende Konversionsraten

    Der Motivations-Coach lernt die tatsächlichen Quoten des Vertriebsmitarbeiters über 180 Tage rückwirkend, zeigt, wo der Funnel undicht ist, und empfiehlt passende Schulungsinhalte.

  6. 06

    Faire Abonnementverwaltung

    Bei überfälliger Gebühr wird schrittweise erinnert. Nach Zahlung ist der Zugang sofort wieder da – und die während der Einschränkung verlorenen Tage schreibt das System gut.

  7. 07

    A/B-Test der Betreffzeile

    Zwei Betreffzeilen, ein automatischer Gewinner nach Öffnungsrate, dann gezieltes Nachfassen bei allen, die die E-Mail nicht geöffnet haben.

  8. 08

    Hierarchie-Sperre

    Untersagt jemand weiter oben in der Kette die Weitergabe eines Produkts, bleibt sie für alle darunter gesperrt. Die strengere Regel setzt sich immer durch.

Individuelles Angebot

Stellen Sie Ihr eigenes System zusammen.

Klicken Sie auf die Module, die Sie interessieren – wir übernehmen Ihre Auswahl in die Angebotsanfrage. Innerhalb von drei Werktagen senden wir Ihnen ein konkretes, aufgeschlüsseltes Angebot.

  • Innerhalb von 3 Werktagen
  • Kostenlos und unverbindlich
  • Von einem Experten geprüft

 

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06Sieben Perspektiven

Dasselbe System – für jeden aus seiner eigenen Sicht.

Der Netzwerkinhaber sieht die gesamte Kette, der Vertriebsmitarbeiter seine heutigen Aufgaben, der Endkunde seine eigenen Produkte. Jeder genau das, was er braucht.

Hersteller, Markeninhaber, Importeur

Netzwerkinhaber

Das gesamte Netzwerk auf einem Bildschirm: Partner nach Ländern, Aktivität, Produkte und Regeln, die nach unten hin gelten.

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Bildschirmfoto aus dem System: Netzwerkinhaber

Mobile App

Demnächst für iPhone und Android

Das Geschäft endet nicht an der Bürotür.

Die XXL Sales OS Mobile App für iOS und Android ist auf dem Weg. Dasselbe System, dieselben Berechtigungen, dieselbe Datenbasis – nur eben in Ihrer Tasche. Der Vertriebsmitarbeiter bestellt beim Kunden, der Servicetechniker fotografiert vor Ort, die Führungskraft entscheidet unterwegs, und jeder erfährt innerhalb von Sekunden, was ihn betrifft.

  • Push-Benachrichtigungen

    Neue Bestellung, Statuswechsel, Störungsticket, Ankündigung, Nachricht – innerhalb von Sekunden auf dem Smartphone.

  • Bestellen vor Ort

    Marktplatz mit Live-Mengenrabatt, Warenkorb und Bestellung – mit derselben Preisgestaltung wie im Portal.

  • Störungsticket mit Foto

    Die Störung wird dort und dann erfasst, wo sie auftritt: Seriennummer plus Fotos, aufgenommen mit der Smartphone-Kamera.

  • Nachrichten in der Tasche

    Die Nachrichtenfunktion des Portals mit sofortiger Benachrichtigung – die Kommunikation im Netzwerk reißt nicht ab.

  • Biometrische Anmeldung

    Derselbe zweistufige Schutz wie im Portal, danach Fingerabdruck oder Gesichtserkennung. Gerät verloren? Der Zugriff lässt sich aus der Ferne widerrufen.

  • Auch bei schwachem Empfang

    Ein begonnener Vorgang geht nicht verloren, und die App zeigt an, wenn etwas nicht gesendet werden konnte.

Eine Wahrheit, auf jedem Bildschirm

Auf dem Smartphone entscheidet derselbe Code wie im Portal: Provisionsregeln, Preisgestaltung und Berechtigungen sind identisch. Was jemand im Portal nicht sehen darf, sieht er auch auf dem Smartphone nicht.

DemnächstApp Store DemnächstGoogle Play Interesse an der App? Fordern Sie ein Angebot an

Die App befindet sich in Entwicklung. Die Abbildungen zeigen die heutige, für Mobilgeräte optimierte Weboberfläche – die schon jetzt auf jedem Smartphone voll funktionsfähig ist.

07Offenes System

Fügt sich in das ein, was Sie bereits nutzen.

XXL Sales OS will Ihre bewährten Werkzeuge nicht ersetzen. Über offene Schnittstellen verbindet es sich mit Rechnungsprogramm, Kartenzahlung, Onlineshop und Lagerverwaltung – jedes Partnerunternehmen mit seinem eigenen Konto.

Alle Integrationen

08Sicherheit

Sicherheit, die Ihnen nicht im Weg steht.

  • Zwei-Faktor-Anmeldung

    Nach dem Passwort ein zehn Minuten gültiger Code per E-Mail – oder ersatzweise eine eigene PIN, mit Sperre.

  • Unveränderliche Protokolle

    Berechtigungen, Provisionen, Lagerbewegungen, Abonnements und Dokumente: Jede Änderung ist nachvollziehbar und lässt sich nachträglich nicht überschreiben.

  • Verschlüsselte Schlüssel

    Zugangsdaten für Zahlung, Rechnungsstellung und E-Mail werden verschlüsselt gespeichert, API-Schlüssel nur als Hash.

  • Delegationsgrenze

    Niemand kann mehr Rechte weitergeben, als er selbst besitzt – und das System setzt dies auch durch.

  • Anmeldeprotokoll

    Wer sich wann, wie und von welchem Gerät angemeldet hat – und wer schon lange nicht mehr.

  • Selbstmeldende Fehlerbehandlung

    Geht etwas schief, erstellt das System selbst einen Fehlerbericht, und der Nutzer erhält eine Referenznummer.

09International aufgestellt

Spricht acht Sprachen. Rechnet in mehreren Währungen.

Die Oberfläche ist auf Ungarisch, Englisch, Deutsch, Dänisch, Spanisch, Italienisch, Polnisch und Slowakisch verfügbar – neue Sprachen lassen sich ohne Entwickler in der Sprachverwaltung hinzufügen. Nachrichten und Schulungsinhalte werden per Klick in die Sprache des Lesers übersetzt.

  • Zwei Währungsbegriffe Eine Anzeigewährung für den Komfort, eine vom Käufer gewählte Abrechnungswährung für die Rechnung.
  • EU-Umsatzsteuer-Engine Inländische Umsätze, Reverse Charge, OSS und nicht steuerbare Umsätze – automatisch erkannt.
  • Tägliche Wechselkurse Die Referenzkurse der Europäischen Zentralbank, mit Ausweichquelle.

Kostenlos testen

Die beste Präsentation: Sie treten selbst ein.

Ein fiktives, doch bis ins kleinste Detail realistisches internationales Netzwerk erwartet Sie – mit Partnern, Bestellungen, Provisionen, Störungstickets und Schulungsinhalten. Wählen Sie eine beliebige Rolle und erleben Sie das System von jedem Punkt der Kette aus.

  • Sieben Rollen, ein Klick
  • Eigene Testumgebung für 30 Tage
  • In zwei Minuten sind Sie drin
Kostenlos testen oder Angebot anfordern

10Fragen und Antworten

Was häufig gefragt wird.

Was ist XXL Sales OS?

XXL Sales OS ist eine B2B-Vertriebsplattform für mehrstufige Handelsnetzwerke. In einem einzigen System organisiert sie die Zusammenarbeit von Hersteller oder Markeninhaber, Distributoren, Wiederverkäufern und Systemintegratoren, Vertriebsmitarbeitern und Endkunden: Marktplatz, Bestellungen, Lager, Provisionen, Lead-Schutz, Angebote, Schulungen, Prüfungen, Störungstickets und Kommunikation.

Für wen ist das System gedacht?

Für Hersteller, Markeninhaber, Importeure und Großhändler, die über ein Netz aus Wiederverkäufern, Integratoren oder Vertriebsmitarbeitern verkaufen – auch in mehreren Ländern. Für jedes Unternehmen, dessen Geschäft nicht innerhalb einer einzigen Organisation, sondern über eine Kette von Partnern zum Endkunden gelangt.

Worin unterscheidet es sich von einem CRM oder einem Onlineshop?

Ein CRM verwaltet die Kundenbeziehungen eines Unternehmens, ein Onlineshop dessen Verkäufe. XXL Sales OS bildet die Kette ZWISCHEN den Unternehmen ab: Preise und Marge je Ebene, Produktübernahme, Weitergaberegeln, Kettenbestellung mit Abrechnung je Ebene, Lead-Schutz zwischen Partnern und Inhalte, die sich im Netzwerk verbreiten. Ihr bestehendes CRM und Ihren Onlineshop müssen Sie nicht ersetzen – über offene Schnittstellen lassen sie sich anbinden.

Lässt es sich an unsere bestehenden Systeme anbinden?

Ja. Fertige Anbindungen gibt es für die Rechnungsprogramme Számlázz.hu und Billingo, für den Finanzabgleich mit Wise sowie für Kartenzahlungen über SimplePay, Barion und Stripe. Onlineshops werden über eine offene API angebunden (Produkte, Kategorien, Bestand, Bestellannahme), Lagerverwaltungssysteme über eine bidirektionale API mit signierten Webhooks. Jedes Partnerunternehmen verbindet sein eigenes Konto.

Wird es eine Mobile App geben?

Ja: Die XXL Sales OS Mobile App für iOS und Android befindet sich in Entwicklung. Mit Push-Benachrichtigungen, Bestellung, Störungsmeldung mit Fotos, Nachrichten und biometrischer Anmeldung bringt sie jene Abläufe auf das Smartphone, die nicht im Büro stattfinden – mit denselben Berechtigungen und Geschäftsregeln wie das Portal. Bis dahin ist die Weboberfläche auf jedem Smartphone voll nutzbar.

In welchen Sprachen ist es verfügbar?

Die Oberfläche ist in acht Sprachen verfügbar: Ungarisch, Englisch, Deutsch, Dänisch, Spanisch, Italienisch, Polnisch und Slowakisch. Jeder Nutzer arbeitet in seiner eigenen Sprache, und Inhalte (Nachrichten, Schulungsinhalte, Fragebögen) lassen sich maschinell in die Sprache des Lesers übersetzen.

Wie kann ich es testen?

Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf den Link in der Bestätigungs-E-Mail. Danach treten Sie mit einem Klick in jede beliebige Rolle ein – als Netzwerkinhaber, Distributor, Wiederverkäufer, Integrator, Vertriebsmitarbeiter, interner Mitarbeiter oder Endkunde. Der Test ist kostenlos, eine Kreditkarte ist nicht erforderlich.

Was passiert mit meinen Änderungen in der Demo?

Jeder erhält eine eigene, isolierte Testumgebung, die vom selben fiktiven, aber realitätsnahen Ausgangszustand startet. Probieren Sie ruhig alles aus: Ihre Änderungen sieht niemand sonst. Nach 30 Tagen werden die Daten der Testumgebung endgültig gelöscht. Das System versendet keine echten E-Mails und löst keine echten Zahlungen aus.

Wie sicher ist das System?

Die Anmeldung erfolgt in zwei Schritten (Passwort und Code per E-Mail, ersatzweise PIN), Zugangsdaten für Zahlung, Rechnungsstellung und E-Mail werden verschlüsselt gespeichert, API-Schlüssel nur als Hash. Änderungen an Berechtigungen, Provisionen, Lagerbewegungen und Dokumenten werden unveränderlich protokolliert, und niemand kann mehr Rechte weitergeben, als er selbst besitzt.