XXL Sales OS

Integrationen

Ein offenes System. An der Seite Ihrer bestehenden Werkzeuge.

XXL Sales OS ist keine Insel. Über fertige Anbindungen verbindet es sich mit Rechnungsprogramm und Kartenzahlung, über offene APIs mit Onlineshop und Lagerverwaltung – und jedes Partnerunternehmen bindet sein eigenes Konto an, mit seinem eigenen Vertrag.

  • Jedes Unternehmen mit seinem eigenen

    Rechnungsprogramm, Zahlungsdienstleister und Mailserver werden je Partnerunternehmen angebunden – Geld und Rechnung gehen genau dorthin, wo sie hingehören.

  • Echter Verbindungstest

    Beim Speichern prüft das System sofort die Verbindung zum Anbieter – nicht erst bei der ersten Rechnung zeigt sich, dass etwas nicht stimmt.

  • Verschlüsselte Zugangsdaten

    Schlüssel und Passwörter werden verschlüsselt gespeichert, API-Schlüssel nur als Hash. Auslesen lassen sie sich nicht.

Rechnungsstellung und Abgleich

Die Rechnung entsteht im eigenen Rechnungsprogramm des Partnerunternehmens, aus den Daten des Systems.

  • Számlázz.hu Anbindung über Számla Agent, NAV-konforme Rechnungen
  • Billingo API v3 – moderne Online-Rechnungsstellung
  • Wise Finanzabgleich internationaler Zahlungen – stellt keine Rechnungen aus

Auch ohne angebundenen Anbieter wird ein Beleg erstellt – im Status „ausstehend“, damit nichts verloren geht.

Kartenzahlung

Der Käufer zahlt über den eigenen Zahlungsdienstleister des Partners – das Geld geht direkt an ihn.

  • SimplePay Ungarische Kartenzahlung in Forint, Euro und Dollar, mit OTP im Hintergrund
  • Barion Karte und Barion-Wallet
  • Stripe Internationale Kartenzahlung, über 135 Währungen
  • Banküberweisung Jederzeit verfügbar, mit 8 Tagen Zahlungsziel

Testmodus (Sandbox) bei jedem Anbieter – vor dem Livegang ohne echte Geldbewegung erprobbar.

Onlineshop

Produkte, Preise und Bestand kommen aus dem System; die Bestellung fließt zurück in die Kette.

  • Shop-API Produkte, Kategorien, Bestand – kostenlos lesbar
  • Bestellannahme Idempotente Bestell-API, die die komplette Kettenbestellung auslöst
  • Schlüssel und Limits Mehrere API-Schlüssel, Test- und Livemodus, IP-Beschränkung, Aufrufprotokoll
  • Maschinenlesbares Schema Maschinenlesbare Beschreibung für Entwickler

WooCommerce, Shopify, Shoprenter, Unas, Magento, PrestaShop oder eine andere Plattform: Der bestehende Shop wird über die offene API individuell angebunden – dafür erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Lagerverwaltung (WMS)

Bidirektionale Verbindung zum externen Lagerverwaltungssystem – beide Systeme sind stets auf demselben Stand.

  • REST API Bestand, Wareneingang, Einlagerung, Einzelstücke, Bewegungen
  • Signierte Webhooks Mit HMAC-SHA256-Signatur – der Empfänger kann die Echtheit prüfen
  • Ereignisse Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Auslieferung an Partner und Kunde

Kommunikation

E-Mail, SMS und Übersetzung – in Ihrem eigenen Namen, in der Sprache des Nutzers.

  • Eigenes SMTP Jedes Unternehmen versendet Newsletter über den eigenen Mailserver
  • Twilio SMS Verifizierung und Änderung der Telefonnummer
  • Google Cloud Translate Übersetzung mit einem Klick für Nachrichten und Inhalte

Daten

Rein und raus – so, wie es die Arbeit erfordert.

  • EZB-Wechselkurse Die täglichen Referenzkurse der Europäischen Zentralbank, mit Ausweichquelle
  • Excel und CSV Kontaktimport mit Prüfung und Dublettenfilter
  • PDF Rechnungen, ausgefüllte Fragebögen, Zertifikate und Dokumente

Für Entwickler

Sauber, dokumentiert, signiert.

Die APIs sind standardkonforme REST-Endpunkte mit maschinenlesbarem Schema. Ausgehende Webhooks tragen eine HMAC-SHA256-Signatur – so kann das empfangende System sicher sein, dass die Benachrichtigung von uns stammt und unterwegs nicht verändert wurde.

X-SafeBox-Signature: sha256=9f2c…e71a
Content-Type: application/json

{
  "event": "goods.received",
  "version": "v1",
  "sandbox": false,
  "sent_at": "2026-09-28T09:41:07+02:00",
  "data": {
    "receipt_id": 1842,
    "sku": "PS-VLT-H2",
    "product_name": "ProSecure Vault Home",
    "quantity": 24,
    "order_id": 5307
  }
}
Beispiel: Webhook für einen Wareneingang · Anschauungsbeispiel

Sie nutzen ein System, das nicht auf der Liste steht?

Schreiben Sie uns, womit Sie arbeiten – wir prüfen die Anbindung und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.

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